État des Lieux : Modèles Gratuits et Prestataires Qualifiés
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Commencer maintenantÉtat des lieux : définition — L'état des lieux est un document juridique essentiel qui permet de constater l'état d'un logement au moment de l'entrée et de la sortie du locataire. Document contradictoire signé par le bailleur et le locataire, l'état des lieux protège les deux parties en établissant une référence objective de l'état du bien.
C'est quoi l'état des lieux ?
L'état des lieux est un inventaire détaillé qui décrit avec précision l'état du logement et de tous ses équipements. Réalisé lors de la remise des clés, ce document permet de comparer l'état initial du bien avec son état final, afin de déterminer les responsabilités en cas de dégradations.
Depuis la loi Alur de 2014, l'état des lieux conforme loi Alur doit respecter un cadre légal strict avec des mentions obligatoires pour avoir une valeur juridique. Bien que non obligatoire légalement, l'état des lieux est fortement recommandé pour éviter tout litige entre propriétaire et locataire.
Les différents types d'état des lieux
État des lieux d'entrée
Réalisé lors de la remise des clés au locataire, l'état des lieux entrée établit la situation initiale du logement. C'est la référence pour toute la durée de la location.
État des lieux de sortie
L'état des lieux de sortie est effectué au départ du locataire. Il permet de comparer avec l'état initial et de déterminer si des retenues sur le dépôt de garantie sont justifiées.
État des lieux meublé
Pour une location meublée, l'état des lieux meublé inclut un inventaire exhaustif de tous les meubles et équipements mis à disposition du locataire.
État des lieux local professionnel
Pour les locaux commerciaux ou professionnels, l'état des lieux suit des règles spécifiques adaptées à l'usage professionnel du bien.
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État des lieux PDF
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Télécharger le PDF →Important : Ces modèles d'état des lieux gratuits sont conformes à la loi Alur 2025. Assurez-vous de les compléter avec précision et de les signer par les deux parties pour qu'ils aient une valeur juridique.
Que faut-il vérifier lors d'un état des lieux ?
Réaliser un état des lieux complet est essentiel pour éviter les litiges. Voici ce que vous devez impérativement vérifier, pièce par pièce :
Points essentiels à contrôler
- Murs, sols et plafonds : Vérifiez l'état des revêtements, notez les traces, fissures, taches ou marques existantes
- Portes et fenêtres : Testez l'ouverture/fermeture, vérifiez les serrures, poignées et l'état des joints
- Installation électrique : Testez chaque prise électrique, interrupteur et vérifiez les luminaires
- Plomberie : Ouvrez tous les robinets, vérifiez les évacuations, testez la chasse d'eau et recherchez les fuites
- Chauffage : Vérifiez le fonctionnement du système de chauffage (prévoir une contre-visite pendant la période de chauffe si nécessaire)
- Équipements de cuisine : Testez tous les appareils (four, plaques, hotte, réfrigérateur si meublé)
- Ventilation : Vérifiez le bon fonctionnement des VMC et aérations
- Compteurs : Relevez les index des compteurs d'eau, électricité et gaz
- Nombre de clés : Comptez et listez toutes les clés remises (porte d'entrée, boîte aux lettres, cave, etc.)
Conseil Jatai : Prenez des photos horodatées de tous les éléments importants lors de votre état des lieux. Ces visuels constituent des preuves supplémentaires en cas de désaccord ultérieur.
Est-ce au locataire de payer l'état des lieux ?
La question du coût de l'état des lieux revient fréquemment. La réponse dépend de plusieurs facteurs :
État des lieux d'entrée
Pour l'état des lieux d'entrée, si celui-ci est réalisé :
| Situation | Coût pour le locataire | Détails |
|---|---|---|
| À l'amiable (entre bailleur et locataire) | Gratuit | Aucun frais si réalisé directement par les parties |
| Par un professionnel mandaté (agence, prestataire) | Maximum 3€/m² TTC | Plafonné par la loi, partagé équitablement entre bailleur et locataire |
| Par un huissier de justice (en cas de litige) | 50% des frais d'huissier | Coût partagé entre les deux parties (voir barème officiel) |
État des lieux de sortie
Pour l'état des lieux de sortie, aucun frais ne peut être mis à la charge du locataire s'il est réalisé à l'amiable. En cas de recours à un huissier de justice pour litige, les frais sont partagés équitablement.
L'alternative Jatai : Sur notre marketplace, vous choisissez votre prestataire pour l'état des lieux et comparez les tarifs transparents. Pas de surprise, pas de frais cachés. Obtenez plusieurs devis et sélectionnez l'offre qui vous convient le mieux !
Quelles sont les obligations d'un locataire quand il quitte un logement ?
Au moment de quitter son logement, le locataire a des obligations légales à respecter pour récupérer l'intégralité de son dépôt de garantie :
Respecter le préavis
Donner congé dans les délais légaux (1 ou 3 mois selon la situation) par lettre recommandée avec accusé de réception
Rendre le logement propre
Le logement doit être rendu dans un état de propreté normal. Un nettoyage complet (sols, vitres, sanitaires, cuisine) est attendu
Effectuer les réparations locatives
Réparer les dégradations causées pendant la location (hors vétusté normale). Exemples : trous dans les murs, robinetterie défectueuse, carrelage cassé
Remettre toutes les clés
Restituer l'intégralité des clés : porte d'entrée, boîte aux lettres, cave, parking, etc.
Régler les dernières factures
S'acquitter du dernier loyer, des charges et des factures d'énergie (électricité, gaz, eau)
Participer à l'état des lieux de sortie
Être présent lors de l'état des lieux de sortie ou se faire représenter par un mandataire
Bon à savoir : La vétusté normale ne peut être imputée au locataire. Seules les dégradations anormales peuvent justifier une retenue sur le dépôt de garantie. Une grille de vétusté peut être annexée au contrat pour clarifier ces aspects.
Mentions obligatoires d'un état des lieux conforme loi Alur
Pour avoir une valeur juridique, votre état des lieux doit impérativement comporter les mentions suivantes :
Informations obligatoires
- Type d'état des lieux : État des lieux d'entrée ou de sortie
- Date de réalisation : Date exacte de l'établissement du document
- Adresse complète du logement
- Identité des parties : Nom et adresse du bailleur et du locataire
- Relevés de compteurs : Index d'eau, électricité et gaz (le cas échéant)
- Description des clés remises : Type et nombre de clés pour chaque accès
- Description pièce par pièce : État détaillé des sols, murs, plafonds et équipements
- Signatures : Paraphes et signatures du bailleur (ou mandataire) et du locataire
La loi Alur autorise également l'ajout de photographies pour compléter la description écrite, sans toutefois la remplacer.
Que faire en cas de litige sur l'état des lieux ?
1. Tentative de conciliation amiable
En cas de désaccord sur l'état des lieux de sortie ou sur les retenues du dépôt de garantie, la première étape consiste à engager un dialogue avec l'autre partie.
2. Saisir la Commission départementale de conciliation (CDC)
Si aucun accord amiable n'est trouvé, vous pouvez saisir gratuitement la Commission départementale de conciliation. Cette instance, composée équitablement de représentants de locataires et de bailleurs, tentera de trouver une solution équitable.
3. Faire appel à un huissier de justice
En l'absence d'accord, vous pouvez mandater un huissier pour réaliser un constat d'état des lieux. Ce document a une force probante importante devant les tribunaux.
4. Recours judiciaire
En dernier recours, vous pouvez saisir le tribunal judiciaire. Cette procédure est plus longue et coûteuse (frais d'avocat, d'huissier, etc.).
Solution Jatai : Faites appel à un prestataire professionnel via notre marketplace pour réaliser votre état des lieux. Un professionnel impartial limite considérablement les risques de litiges grâce à son expertise et à la qualité de son constat.
État des lieux : les bonnes pratiques à adopter
Avant l'état des lieux
- Convenir d'une date et heure précises par écrit (email ou courrier recommandé)
- Prévoir suffisamment de temps (comptez 1h à 2h selon la taille du logement)
- S'assurer que l'électricité, l'eau et le chauffage sont fonctionnels pour les tests
- Apporter les clés nécessaires pour accéder aux compteurs et aux parties communes
- Télécharger ou imprimer un modèle d'état des lieux conforme
Pendant l'état des lieux
- Réaliser la visite par temps clair et avec bon éclairage
- Être précis dans les descriptions : éviter les termes vagues comme "bon état"
- Prendre de nombreuses photos horodatées
- Tester tous les équipements et installations
- Noter même les petits défauts (rayures, marques, taches)
- Ne pas hésiter à émettre des réserves si un équipement ne peut être testé
Après l'état des lieux
- Vérifier que chaque partie dispose d'un exemplaire signé
- Conserver précieusement le document pendant toute la durée de la location + 3 ans
- Le locataire dispose de 10 jours pour demander des modifications
- Pendant le 1er mois de chauffe, possibilité de compléter l'état des lieux pour le chauffage
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Questions fréquentes sur l'état des lieux
L'état des lieux n'est pas légalement obligatoire, mais il est très fortement recommandé. En son absence, la loi présume que le logement a été remis en bon état au locataire, ce qui peut désavantager le locataire en cas de litige sur les dégradations.
Oui, mais cela comporte des risques importants. Le locataire qui refuse l'état des lieux d'entrée sera présumé avoir reçu le logement en bon état. Le bailleur qui refuse pourra difficilement prouver des dégradations en fin de location.
Un état des lieux complet dure généralement entre 1h et 2h30 selon la taille du logement et le nombre de pièces. Il est important de ne pas précipiter cette étape cruciale.
Vous pouvez mandater une personne de confiance (parent, ami) ou un professionnel pour vous représenter. Une procuration écrite avec copie de votre pièce d'identité sera nécessaire.
Le locataire dispose d'un délai de 10 jours après la signature pour demander des modifications, notamment si certains équipements n'ont pu être testés. Pour le chauffage, ce délai s'étend au premier mois de la période de chauffe.
La vétusté correspond à l'usure normale du logement liée au temps et à un usage normal. Les dégradations sont des détériorations anormales causées par une mauvaise utilisation ou un manque d'entretien. Seules les dégradations peuvent justifier une retenue sur le dépôt de garantie.
Depuis la loi Alur, l'état des lieux peut être établi sous forme électronique, à condition que chaque partie puisse en conserver une copie. La signature électronique est acceptée. Certaines applications facilitent ce processus.
Les tarifs d'huissier pour un état des lieux en 2026 varient selon la surface : environ 110-160€ (moins de 50m²), 130-180€ (50-150m²), ou 190-260€ (plus de 150m²). Ces frais sont partagés équitablement entre bailleur et locataire en cas de litige.
Conseils d'experts pour un état des lieux réussi
Privilégiez la lumière du jour
Réalisez l'état des lieux en journée pour bénéficier d'un éclairage optimal et détecter tous les défauts.
Photographiez tout
Prenez des photos horodatées de chaque pièce et de chaque anomalie. Ces preuves visuelles sont précieuses.
Soyez précis dans les descriptions
Évitez les termes vagues. Précisez les dimensions, couleurs et emplacements exacts des défauts constatés.
Prenez votre temps
Ne vous précipitez pas. Un état des lieux complet nécessite entre 1h et 2h30 selon la taille du bien.
Faites-vous accompagner
Un témoin neutre peut être utile, notamment en cas de désaccord avec l'autre partie.
Testez tous les équipements
Robinets, interrupteurs, chauffage, volets... Vérifiez le bon fonctionnement de chaque élément.
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