Pré État des Lieux : Guide Complet 2025
Tout savoir sur le pré état des lieux de sortie, vos droits, obligations et comment simplifier vos démarches locatives avec Jatai
Vous vous apprêtez à quitter votre logement et redoutez les mauvaises surprises lors de l'état des lieux de sortie ? Le pré état des lieux est la solution pour anticiper sereinement votre déménagement. En effet, cette visite préalable, aussi appelée pré visite état des lieux de sortie, permet d'évaluer en amont l'état du logement et d'identifier les éventuelles réparations nécessaires avant la remise des clés définitive.
Que vous soyez locataire souhaitant récupérer l'intégralité de votre dépôt de garantie ou propriétaire désirant faciliter la transition entre deux locations, comprendre le fonctionnement du pré état des lieux de sortie est essentiel. De plus, grâce aux solutions innovantes comme Jatai, organiser un état des lieux n'a jamais été aussi simple et économique.
Qu'est-ce qu'un pré état des lieux ?
Le pré état des lieux, également désigné comme "visite conseil" ou "pré-état des lieux de sortie", constitue une étape préparatoire non obligatoire mais particulièrement recommandée avant l'état des lieux de sortie officiel. Concrètement, il s'agit d'un constat informel de l'état du logement effectué par le propriétaire ou son représentant, en présence du locataire, généralement quelques semaines avant la fin du bail.
Contrairement à l'état des lieux d'entrée et l'état des lieux de sortie qui ont une valeur juridique, le pré état des lieux n'engage juridiquement aucune des parties. Néanmoins, il présente de nombreux avantages pratiques pour éviter les conflits et les surprises désagréables.
🎯Les objectifs du pré état des lieux
- Pour le locataire : Identifier les réparations locatives à effectuer pour récupérer son dépôt de garantie dans son intégralité
- Pour le propriétaire : Évaluer l'état réel du bien et planifier d'éventuels travaux avant une nouvelle mise en location
- Pour les deux parties : Favoriser le dialogue et prévenir les litiges lors de la restitution finale du logement
Le pré état des lieux peut être réalisé à l'oral ou à l'écrit. Toutefois, il est fortement conseillé de formaliser cette visite par un document écrit, dont chaque partie conservera un exemplaire, pour éviter tout malentendu ultérieur.
Est-ce qu'un pré état des lieux est obligatoire ?
La réponse est claire : non, le pré état des lieux n'est pas obligatoire. Aucun texte législatif ou réglementaire n'impose cette démarche dans le cadre d'une location, qu'il s'agisse d'un bail vide ou d'un bail meublé. En d'autres termes, ni le locataire ni le propriétaire ne peut contraindre l'autre partie à réaliser un pré-état des lieux de sortie.
Cependant, bien que facultatif, le pré état des lieux de sortie est vivement recommandé car il présente des avantages considérables pour toutes les parties impliquées. En effet, cette visite préventive permet d'anticiper les éventuels points de désaccord et d'effectuer les réparations nécessaires en temps voulu.
⚖️Cadre juridique
Selon la loi n°89-462 du 6 juillet 1989 qui régit les rapports locatifs, seuls l'état des lieux d'entrée et l'état des lieux de sortie sont obligatoires. Le pré état des lieux reste une pratique de bon sens, particulièrement répandue dans le secteur HLM et les SEM (Sociétés d'Économie Mixte), mais moins fréquente dans le secteur privé.
Le pré état des lieux n'ayant aucune valeur contractuelle, il ne peut pas être opposé juridiquement en cas de litige. Seul l'état des lieux de sortie officiel fait foi devant la justice.
Est-il possible de refuser un pré-état des lieux ?
Oui, absolument. Puisque le pré état des lieux n'est pas une obligation légale, chaque partie est parfaitement en droit de refuser d'y participer. Par conséquent, ni le locataire ni le propriétaire ne peut imposer cette visite à l'autre. Le refus pré-état des lieux est donc tout à fait légitime et ne peut entraîner aucune sanction.
🤔Pourquoi refuser un pré état des lieux ?
Plusieurs raisons peuvent motiver un refus pré état des lieux :
- Manque de disponibilité : L'organisation d'une visite supplémentaire peut être contraignante pour des personnes avec un emploi du temps chargé
- Méfiance : Certains locataires craignent que le propriétaire utilise cette visite pour exiger des réparations excessives
- Confiance dans l'état du logement : Si le locataire estime avoir bien entretenu le bien, il peut juger cette démarche superflue
- Coût éventuel : Dans certains cas, notamment lorsqu'un professionnel est sollicité, le pré état des lieux peut engendrer des frais
Bien que le refus soit votre droit, refuser un pré état des lieux proposé de bonne foi par votre bailleur peut vous exposer à des surprises désagréables lors de l'état des lieux de sortie définitif. Il est donc judicieux de peser le pour et le contre avant de prendre votre décision.
💬Comment gérer un refus ?
Si vous souhaitez décliner une proposition de pré visite état des lieux de sortie, il est conseillé de le faire poliment et par écrit, en expliquant brièvement vos raisons. De même, si vous êtes propriétaire et que votre locataire refuse, respectez sa décision sans insister. Dans tous les cas, privilégiez toujours le dialogue et la transparence pour maintenir une relation sereine jusqu'à la fin du bail.
Quel est le prix d'un pré état des lieux ?
La question du coût du pré état des lieux mérite une attention particulière, car elle varie considérablement selon les modalités choisies. En effet, le prix dépend principalement de qui réalise cette visite conseil et dans quel cadre.
💰Les différentes options et leurs tarifs
| Type de pré état des lieux | Prix estimé | Avantages |
|---|---|---|
| Réalisé par le propriétaire | Gratuit | Aucun coût, connaissance du bien, dialogue direct |
| Par une agence immobilière | 0€ à 150€ | Expertise professionnelle, neutralité apparente |
| Par un huissier | 150€ à 300€ | Valeur juridique renforcée, impartialité totale |
| Via Jatai | À partir de 89,90€ | Tarif transparent, prestataire vérifié, qualité garantie |
Dans la majorité des cas, le pré état des lieux est gratuit car réalisé directement par le propriétaire ou son mandataire (agence) sans facturation supplémentaire. Toutefois, si vous souhaitez faire appel à un professionnel indépendant pour plus de sérénité, des solutions accessibles existent.
Par ailleurs, il est important de noter que les frais liés au pré état des lieux de sortie ne peuvent légalement être imputés uniquement au locataire. En principe, si un professionnel est mandaté, les frais sont partagés équitablement entre les deux parties, sauf accord contraire.
Quand faire un pré-état des lieux ?
Le timing est crucial pour tirer pleinement profit d'un pré état des lieux. En effet, pour que cette visite soit réellement utile, elle doit être planifiée suffisamment tôt avant la fin effective du bail, mais pas trop en avance non plus. Alors, quand faire un pré-état des lieux exactement ?
📅Le moment idéal
En règle générale, il est fortement recommandé d'organiser le pré état des lieux de sortie environ 30 jours (un mois) avant la date prévue de l'état des lieux de sortie définitif. Ce délai offre un équilibre optimal pour plusieurs raisons :
- Temps suffisant pour les réparations : Le locataire dispose d'un délai confortable pour effectuer lui-même les travaux identifiés ou faire appel à des professionnels
- Planification des travaux : Le propriétaire peut anticiper et organiser d'éventuels travaux de rénovation après le départ du locataire
- État représentatif : Le logement est encore occupé mais son état est déjà assez proche de ce qu'il sera lors de la sortie finale
- Réduction du stress : Les deux parties bénéficient d'une visibilité claire sur la suite, ce qui apaise les tensions potentielles
⏰La chronologie idéale
Le locataire envoie sa lettre de résiliation (préavis de 1 ou 3 mois selon le type de location)
Environ 30 jours avant la fin du bail, organisation de la visite conseil
Le locataire effectue les travaux nécessaires identifiés lors du pré état des lieux
Réalisation de l'état des lieux officiel et remise des clés
N'attendez pas la dernière minute ! Plus le pré état des lieux est réalisé tôt, plus vous avez de flexibilité pour gérer sereinement les éventuelles réparations. En revanche, évitez de le faire plus de 45 jours à l'avance, car l'état du logement pourrait encore évoluer significativement.
Comment se déroule un pré état des lieux de sortie ?
Le déroulement d'un pré état des lieux suit généralement une méthodologie structurée, bien qu'il soit moins formel que l'état des lieux officiel. Voici les étapes typiques de cette visite conseil :
🚪Étape par étape
- Prise de rendez-vous : Le propriétaire ou le locataire propose une date, en fonction des disponibilités de chacun. La présence des deux parties est fortement recommandée pour éviter tout malentendu.
- Inspection pièce par pièce : Le propriétaire (ou son représentant) parcourt méthodiquement toutes les pièces du logement, en s'appuyant sur l'état des lieux d'entrée comme référence.
- Comparaison avec l'état initial : Pour chaque élément (murs, sols, équipements, menuiseries, etc.), l'état actuel est comparé à celui mentionné lors de l'entrée dans les lieux.
- Identification des dégradations : Les éventuelles détériorations, traces d'usure anormale ou manquements d'entretien sont répertoriés.
- Discussion sur les réparations : Le propriétaire indique quelles réparations seront nécessaires et qui en assume la responsabilité (locataire ou propriétaire, en fonction de la nature des travaux).
- Estimation des coûts : Si possible, une évaluation approximative du coût des réparations peut être communiquée au locataire.
- Rédaction du rapport : Bien que non obligatoire, il est vivement conseillé de rédiger un document récapitulatif signé par les deux parties, précisant les observations et les actions à entreprendre.
🔍Les points vérifiés
Lors d'un pré visite état des lieux de sortie, les éléments suivants sont généralement inspectés :
- État des murs, plafonds et sols (peinture, tapisserie, carrelage, parquet)
- Menuiseries intérieures et extérieures (portes, fenêtres, volets)
- Installations électriques (interrupteurs, prises, luminaires)
- Plomberie et sanitaires (robinetterie, joints, évacuations)
- Équipements de cuisine (plaques, four, hotte, si fournis par le propriétaire)
- Équipements de chauffage et de ventilation
- Propreté générale du logement
Il est essentiel de distinguer l'usure normale liée au temps et à l'usage habituel du logement, des dégradations imputables au locataire. Le propriétaire ne peut pas facturer l'usure naturelle (vétusté) et doit appliquer un coefficient de vétusté sur les éléments à remplacer.
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Découvrir Jatai et poster ma demande →Modèle pré-état des lieux et documents utiles
Bien que le pré état des lieux ne soit pas encadré par la loi, disposer d'un document structuré facilite grandement la démarche. Voici ce que vous devez savoir sur les modèles d'état des lieux et leur utilisation dans le cadre d'une pré-visite.
📄Modèle de pré état des lieux PDF
Pour réaliser un pré état des lieux de sortie, vous pouvez tout à fait utiliser un modèle état des lieux classique comme base de travail. De nombreux modèles gratuits sont disponibles en ligne au format PDF ou Word, conformes à la loi ALUR.
Plusieurs sites spécialisés proposent des modèles d'état des lieux PDF gratuits et téléchargeables, notamment les sites gouvernementaux (service-public.gouv.fr), les associations de consommateurs, ou les plateformes juridiques. Jatai peut également vous mettre en relation avec des professionnels qui fourniront le modèle approprié.
📝Contenu du document
Un bon modèle de pré état des lieux doit comprendre :
- Les coordonnées complètes du propriétaire et du locataire
- L'adresse précise du logement concerné
- La date de la visite conseil
- Un inventaire détaillé pièce par pièce (même structure que l'état des lieux d'entrée)
- Des observations sur l'état de chaque élément
- La liste des réparations à prévoir
- Une estimation des coûts (si possible)
- Les signatures des deux parties
🏢Pré-état des lieux HLM
Dans le secteur du logement social, notamment pour les pré-états des lieux HLM, cette pratique est beaucoup plus répandue et systématisée. Les organismes HLM disposent généralement de leurs propres formulaires et procédures, et proposent quasi systématiquement une visite conseil à leurs locataires avant le départ. C'est une pratique vertueuse qui devrait être généralisée dans le secteur privé.
Questions fréquentes sur le pré état des lieux
Conclusion : Le pré état des lieux, une démarche gagnant-gagnant
Le pré état des lieux représente une opportunité précieuse pour locataires et propriétaires de sécuriser la fin d'un bail dans la transparence et la sérénité. Bien que non obligatoire, cette visite conseil permet d'anticiper les éventuels points de désaccord et d'effectuer les réparations nécessaires avant l'état des lieux de sortie officiel.
En adoptant cette pratique, vous vous donnez toutes les chances de récupérer l'intégralité de votre dépôt de garantie si vous êtes locataire, ou de récupérer votre bien en bon état si vous êtes propriétaire. De plus, cela contribue à maintenir une relation de confiance mutuelle jusqu'à la remise des clés finale.
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